Tu Éxito es Nuestro Éxito: Cómo Contratar y Planificar tu Evento con una Productora de Eventos

: ¡Hola a todos! Soy Solange Martínez, y hoy quiero compartir con ustedes cómo cotizamos nuestros servicios de producción de eventos. Nos apasiona crear momentos inolvidables y superar las expectativas de nuestros clientes. Queremos que te luzcas con tu evento, ¡así que te cuento cómo podemos comenzar este camino hacia un evento inolvidable! Queremos hacerlo diferente. ¿Por qué la experiencia de contratar producción no siempre es buena?

Productora de eventos como contratar

Sabemos que organizar un evento puede ser una tarea desafiante, especialmente cuando se trata de encontrar el apoyo adecuado. Nuestros mejores clientes ya han sufrido problemas comunes al enfrentar estos desafíos:

• Falta de Dedicación en la Cotización: Muchas productoras no dedican el tiempo necesario para entender completamente tus necesidades y expectativas, resultando en cotizaciones genéricas y poco detalladas.
• Desconexión con el Cliente: A menudo, el proveedor no logra captar la visión del cliente, llevando a propuestas que no reflejan el objetivo del evento.
• Ideas Poco Novedosas: Las propuestas pueden carecer de creatividad e innovación, ofreciendo soluciones estándar que no destacan.
• Cotizaciones Mal Evaluadas: Las cotizaciones iniciales a menudo no son lo suficientemente detalladas ni bien evaluadas, lo que puede llevar a sorpresas desagradables y costos adicionales no planificados.
• Dificultad para Cumplir las Promesas: La falta de un plan bien estructurado puede hacer que la productora no cumpla con lo prometido, afectando la calidad del evento.

Las consecuencias de estos problemas pueden ser desastrosas: pérdida de tiempo, dinero y daño a tu reputación. Un evento mal organizado puede afectar tu imagen profesional y hacerte pasar un mal rato.

 ¿Cómo lo hacemos?

En Solange Martínez, nos apasiona crear momentos inolvidables y superar las expectativas de nuestros clientes. Nuestra propuesta de valor se centra en ofrecer un servicio completo y personalizado para tus eventos corporativos, asegurándonos de que te luzcas ante tus colegas y te lleves todos los buenos comentarios. Nuestra propuesta de valor incluye:

• Comprender tus Necesidades: Trabajamos estrechamente contigo para comprender tus objetivos y necesidades, creando un plan estratégico que refleje tu visión.
• Creatividad e Innovación: Nos aseguramos de que nuestras propuestas sean innovadoras y únicas, destacando cada evento con ideas frescas y creativas.
• Detalles Cuidados: Desde la conceptualización hasta la ejecución, nos ocupamos de todos los detalles que hacen la diferencia, garantizando que cada aspecto del evento sea perfecto.
• Tranquilidad y Seguridad: Con un contrato bien estructurado y detallado, te brindamos la tranquilidad de saber que todos los aspectos del evento están cubiertos.

Nuestros Servicios de Producción de Eventos incluyen:

• Evaluación de Alternativas de Lugares: Proponemos lugares que cumplen con los requisitos críticos del cliente, que hayan sido visitados por nosotros y hayan pasado por nuestro filtro de calidad.
• Propuesta Integral con Contenido: Desarrollamos propuestas que incluyen todos los aspectos del evento.
• Coordinación de Firmas y Pagos: Gestionamos la firma de contratos y pagos con los proveedores.
• Coordinación Previa al Evento: Organizamos degustaciones, disposición de mesas y cronogramas detallados.
• Día del Evento: Supervisamos montaje y desmontaje, coordinación de proveedores y pruebas de sonido y multimedia.
• Durante el Evento: Aseguramos la entrega de todos los servicios contratados y el cumplimiento del cronograma.
• Reuniones de Seguimiento: Incluimos reuniones de seguimiento para garantizar que todo se desarrolle según lo planificado.

Método de Trabajo

Para comenzar, requerimos un monto inicial de ($CH 300.000aprox). Este pago inicial nos permite dedicar tiempo y recursos para encontrar las mejores opciones y diseñar propuestas integrales alineadas con tus expectativas.

• Presentación de Alternativas: Te presentamos al menos tres alternativas que cumplan con tus criterios. Estas opciones puedes simplemente tomarlas y continuar con la contratación de proveedores y coordinación sin nuestra ayuda.
• Preproducción Si aceptas continuar con nuestra gestión, el monto inicial se deducirá del costo total del servicio. Continuaremos con la gestión de todos los detalles antes, durante y después del evento.
• Honorarios por Trabajo Realizado: Finamente nuestros honorarios son un porcentaje de todos los servicios contratados. Se pagan un 50% al inicio según la estimación de la propuesta de alternativas cerca del evento.

Conclusión

En resumen, nuestra pasión por crear momentos inolvidables y nuestro compromiso con la excelencia nos distingue en la producción de eventos. Nos aseguramos de comprender tus necesidades y ofrecer un servicio completo que cubre todos los aspectos de la planificación y ejecución. Nuestro método de trabajo es claro y transparente, garantizando que recibas el mejor valor por tu inversión.

Si tienes algún evento en mente y necesitas nuestra ayuda, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para hacer que tu evento sea un éxito rotundo y para que tú te luzcas ante tus colegas con un evento impecable!

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